Bisnis.com, JAKARTA - Pemerintah Indonesia terus mendorong digitalisasi layanan administrasi melalui kehadiran Meterai Elektronik atau yang lebih dikenal sebagai e-Materai.

Kehadiran e-Materai menjadi solusi praktis bagi masyarakat yang kini semakin sering menggunakan dokumen digital untuk berbagai kebutuhan resmi, mulai dari surat pernyataan, kontrak kerja, dokumen perbankan, hingga berkas seleksi CPNS dan PPPK.

E-Materai merupakan meterai berbentuk digital yang memiliki fungsi hukum sama seperti meterai tempel fisik. Penggunaannya dilakukan secara elektronik pada dokumen digital melalui sistem tertentu yang telah disediakan pemerintah dan distributor resmi.

Berdasarkan Perum Peruri, penerapan e-Materai menjadi bagian dari transformasi digital untuk mempermudah transaksi dan administrasi masyarakat secara lebih aman serta efisien.

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 86 Tahun 2021 dijelaskan bahwa meterai elektronik adalah meterai berupa label digital yang dibubuhkan pada dokumen melalui sistem elektronik tertentu. E-Materai digunakan khusus untuk dokumen elektronik dan memiliki kekuatan hukum yang sah.

Artinya, dokumen digital yang telah dibubuhi e-Materai dapat dijadikan alat bukti resmi, termasuk dalam proses hukum maupun administrasi pemerintahan.

Fungsi E-Materai

Penggunaan e-Materai tidak hanya sekadar menggantikan meterai tempel biasa. Di era digital seperti sekarang, e-Materai memiliki berbagai fungsi penting dalam aktivitas administrasi masyarakat.

Salah satu fungsi utama e-Materai adalah sebagai bukti pembayaran pajak atas dokumen elektronik. Dokumen yang menggunakan e-Materai dianggap sah secara hukum sebagaimana dokumen fisik bermeterai.

Selain itu, e-Materai juga banyak digunakan dalam proses rekrutmen instansi pemerintah dan perusahaan. Pada seleksi PPPK maupun CPNS, misalnya, sejumlah surat pernyataan wajib dibubuhi e-Materai agar dokumen dinyatakan valid.

Tidak hanya itu, e-Materai membantu mengurangi risiko pemalsuan dokumen karena setiap meterai memiliki kode unik dan sistem verifikasi digital. Penggunaan dokumen elektronik juga menjadi lebih efisien karena masyarakat tidak perlu lagi mencetak berkas hanya untuk menempelkan meterai fisik.

Harga E-Materai Tahun 2026

Hingga tahun 2026, tarif resmi e-Materai masih sebesar Rp10.000 per meterai. Nilai tersebut sama dengan tarif meterai tempel fisik yang berlaku saat ini.

Harga tersebut telah ditetapkan pemerintah sesuai Undang-Undang Bea Meterai dan berlaku untuk berbagai jenis dokumen yang memenuhi ketentuan penggunaan meterai.

Masyarakat diimbau membeli e-Materai hanya melalui distributor resmi agar terhindar dari penipuan maupun meterai palsu.

Ciri-Ciri E-Materai Asli

Agar tidak tertipu, masyarakat perlu mengetahui beberapa ciri e-Materai resmi yang diterbitkan pemerintah.

E-Materai asli memiliki nomor seri atau kode unik yang berbeda pada setiap meterai. Selain itu, terdapat tulisan “Meterai Elektronik” sebagai identitas resmi.

Di dalam tampilannya juga terdapat nominal tarif Rp10.000 serta lambang Garuda Pancasila sebagai simbol negara. E-Materai resmi diterbitkan melalui sistem elektronik yang terintegrasi dengan Peruri Digital Security.

Link Resmi Pembelian E-Materai

Saat ini e-Materai tidak dijual di toko fisik seperti meterai tempel biasa. Pembeliannya dilakukan secara online melalui distributor resmi yang ditunjuk pemerintah.

Berikut beberapa situs resmi pembelian e-Materai:

1. Peruri Digital Security
2. Finnet Indonesia
3. Mitra Pajakku
4. Mitracomm Ekasarana
5. Koperasi Pegawai Swadharma

Pastikan selalu mengakses situs resmi untuk menghindari pembelian e-Materai ilegal atau palsu.

Cara Mudah Membeli E-Materai

Proses pembelian e-Materai cukup sederhana dan dapat dilakukan secara online melalui ponsel maupun laptop.

Pertama, buka situs resmi e-Materai lalu pilih menu pembelian. Pengguna yang belum memiliki akun perlu melakukan registrasi terlebih dahulu dengan mengunggah KTP dan mengisi data diri.

Setelah itu, sistem akan mengirimkan kode OTP melalui SMS atau email untuk proses verifikasi akun. Jika akun sudah aktif, pengguna bisa langsung memilih jumlah e-Materai yang ingin dibeli dan menyelesaikan pembayaran sesuai metode yang tersedia.

Setelah transaksi berhasil, saldo e-Materai otomatis masuk ke akun pengguna dan siap digunakan kapan saja.

Cara Menggunakan E-Materai pada Dokumen

Penggunaan e-Materai juga cukup praktis karena seluruh proses dilakukan secara digital.

Pengguna hanya perlu login ke akun e-Materai, kemudian memilih menu pembubuhan meterai. Setelah itu, unggah dokumen dalam format PDF dan isi informasi dokumen seperti tanggal, nomor surat, serta jenis dokumen.

Sistem kemudian akan menampilkan halaman dokumen agar pengguna dapat menentukan posisi peletakan e-Materai. Setelah posisi sesuai, klik tombol “Bubuhkan Meterai” lalu masukkan PIN akun untuk menyelesaikan proses.

Dokumen yang sudah dibubuhi e-Materai dapat langsung diunduh dan digunakan untuk kebutuhan administrasi resmi.

Keunggulan E-Materai

Kehadiran e-Materai membawa banyak manfaat bagi masyarakat dan instansi. Selain lebih praktis, penggunaan dokumen digital membantu mempercepat proses administrasi tanpa harus mencetak berkas fisik.

E-Materai juga mendukung keamanan dokumen karena setiap transaksi tercatat secara digital dan memiliki sistem verifikasi khusus. Hal ini membuat risiko pemalsuan atau penyalahgunaan dokumen menjadi lebih kecil.

Di sisi lain, dokumen elektronik yang telah menggunakan e-Materai memiliki kekuatan hukum yang sah sehingga dapat digunakan sebagai alat bukti resmi di pengadilan maupun kebutuhan administrasi lainnya.

FAQ

JAKARTA - Di tengah era digitalisasi yang semakin marak, berbagai dokumen kini hadir dan diproses dalam bentuk elektronik. Berbagai dokumen seperti surat lamaran, surat pernyataan, atau dokumen lainnya tidak hanya menjadi pelengkap administrasi, namun menjadi bagian penting yang memiliki konsekuensi hukum bagi pihak yang membuatnya. Oleh karena itu, penggunaan e-meterai hadir untuk mengakomodasi kebutuhan administrasi pada berbagai dokumen rekrutmen tersebut secara digital.

Dalam konteks ini, penggunaan e-meterai menjadi semakin relevan. Head of Corporate Secretary Peruri, Adi Sunardi menjelaskan, sebagai perusahaan yang dipercaya negara, PERURI menyediakan e-meterai sebagai solusi pemenuhan kewajiban pajak atas dokumen elektronik. Sejalan dengan fungsi dan kedudukannya yang setara dengan meterai tempel, e-meterai memastikan bahwa kewajiban bea meterai atas dokumen elektronik dapat dipenuhi secara praktis, sehingga dokumen tersebut dapat digunakan dalam berbagai kepentingan administratif.

"Implementasi e-meterai kini menjadi pendukung utama dalam proses rekrutmen karyawan, baik di instansi pemerintah maupun perusahaan swasta. Melalui sistem rekrutmen yang sepenuhnya digital, penggunaan e-meterai memberikan pengalaman yang efisien dan cepat bagi pelamar kerja dalam melengkapi berkas administrasi. Di sisi lain, keberadaan meterai tempel tetap memiliki peran penting pada berbagai kebutuhan dokumen fisik lainnya, sehingga kedua jenis meterai ini saling melengkapi kebutuhan masyarakat," ujarnya.

Penggunaan e-meterai memberikan berbagai manfaat nyata bagi para pelamar kerja dan instansi, di antaranya:

- Kepatuhan Regulasi: Memenuhi kewajiban pembayaran pajak dokumen sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

- Keamanan Tinggi: Dilengkapi dengan teknologi keamanan digital untuk meminimalisir risiko pemalsuan.

- Praktis & Efisien: Dapat dibubuhkan kapan saja dan di mana saja secara daring tanpa perlu interaksi fisik.

- Menjamin Integritas: Teknologi di dalam e-meterai mampu membantu verifikasi keaslian dokumen dan memastikan dokumen tetap utuh setelah proses pembubuhan.

Untuk memastikan dokumen diterima dengan baik dalam sistem seleksi, pelamar disarankan untuk membeli meterai elektronik melalui distributor resmi PERURI, salah satunya melalui platform www.meterai-elektronik.com.

Berikut adalah cara membubuhkan meterai elektronik:

1. Beli meterai elektronik melalui platform resmi yang terafiliasi dengan PERURI.

2. Unggah dokumen digital yang akan dibubuhi e-meterai.

3. Tempatkan meterai elektronik pada posisi yang sesuai (di samping tanda tangan tanpa saling tumpang tindih).

4. Unduh kembali dokumen yang telah dibubuhi e-meterai.

"Dalam melakukan pengecekan keaslian, pengguna dapat mengakses portal resmi verifikasi milik PERURI atau menggunakan aplikasi pemindai e-Meterai Scanner untuk melihat data unik yang tersimpan dalam meterai tersebut. Melalui proses yang lebih cepat, praktis, dan efisien, meterai elektronik menjadi solusi yang relevan dalam mendukung modernisasi administrasi rekrutmen yang berintegritas," jelas Adi.

Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia (PERURI) mendorong percepatan digitalisasi administrasi rekrutmen melalui layanan e-meterai yang dapat meningkatkan efisiensi proses seleksi kerja sekaligus mendukung kepatuhan pajak dokumen elektronik.

Head of Corporate Secretary PERURI Adi Sunardi mengatakan penggunaan e-meterai semakin relevan di tengah meningkatnya penggunaan dokumen digital dalam proses rekrutmen, baik di instansi pemerintah maupun perusahaan swasta. 

Menurut dia, berbagai dokumen seperti surat lamaran, surat pernyataan, hingga dokumen administratif lainnya kini banyak diproses secara elektronik dan memiliki konsekuensi hukum yang sama dengan dokumen fisik, melansir dari Antara.

"Implementasi e-meterai kini menjadi pendukung utama dalam proses rekrutmen karyawan, baik di instansi pemerintah maupun perusahaan swasta. Melalui sistem rekrutmen yang sepenuhnya digital, penggunaan e-meterai memberikan pengalaman yang efisien dan cepat bagi pelamar kerja dalam melengkapi berkas administrasi," ujar Adi dalam keterangan tertulis di Jakarta, Jumat (1/5).

Adi menjelaskan, sebagai perusahaan yang mendapat penugasan negara, PERURI menyediakan e-meterai sebagai solusi pemenuhan kewajiban bea meterai atas dokumen elektronik.

Fungsi e-meterai disebut setara dengan meterai tempel, namun lebih praktis untuk kebutuhan administrasi digital.

[Gambas:Youtube]

Ia menilai penggunaan e-meterai juga dapat mendukung efisiensi operasional perusahaan dan instansi karena proses pembubuhan dapat dilakukan secara daring tanpa perlu interaksi fisik.

Selain itu, e-meterai dinilai memiliki tingkat keamanan lebih tinggi karena dilengkapi teknologi verifikasi digital untuk meminimalkan risiko pemalsuan dokumen.

PERURI menyebut sejumlah manfaat penggunaan e-meterai antara lain mendukung kepatuhan regulasi, meningkatkan keamanan dokumen, mempercepat proses administrasi, serta menjaga integritas dokumen elektronik.

Untuk memastikan keaslian dokumen, Adi menuturkan pengguna dapat melakukan verifikasi melalui portal resmi PERURI maupun aplikasi pemindai e-Meterai Scanner yang menampilkan data unik pada meterai elektronik.

PERURI juga mengimbau masyarakat membeli e-meterai melalui distributor resmi yang terafiliasi, salah satunya melalui platform meterai-elektronik.com.

Bisnis.com, JAKARTA - Selama lebih dari 54 tahun, masyarakat mengenai PERURI sebagai perusahaan yang bertugas mencetak uang rupiah dan berbagai dokumen penting milik negara. Namun, dibalik deru mesin cetak uang milik PERURI, kini tengah berdenyut semangat baru, yakni semangat transformasi menuju era digital.

Transformasi itu dimulai pada tahun 2019. Berdasarkan amanat Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 6 Tahun 2019 yang menjadi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) perusahaan, PERURI resmi memiliki bidang usaha untuk menjalankan jasa digital security.

Langkah besar ini menjadi titik awal perubahan besar bagi PERURI. Dari yang sebelumnya hanya berfokus pada percetakan uang dan dokumen sekuriti, PERURI mulai mengembangkan berbagai produk digital seperti tanda tangan digital, stempel digital, track and trace, serta Digital ID.

Transformasi ini bukan hanya perihal adaptasi terhadap zaman, tetapi juga wujud tanggung jawab PERURI untuk menjaga kedaulatan bangsa di ruang digital.

Tahun 2021 menjadi tonggak baru. Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pajak Kementerian Keuangan RI mempercayakan PERURI untuk membuat dan mendistribusikan meterai elektronik (e-Materai). Produk ini adalah simbol konkret digitalisasi penerimaan negara di era baru, untuk mempercepat layanan, menekan potensi penyalahgunaan, sekaligus menjaga keamanan transaksi digital.

Kepercayaan pemerintah ini menjadi bukti bahwa PERURI telah diakui kompeten dan mumpuni dalam menjalankan bisnis digital security secara nasional.

Lompatan berikutnya terjadi pada penghujung tahun 2023. Melalui Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2023, pemerintah resmi menunjuk PERURI sebagai Government Technology (GovTech) Indonesia. Peran ini menempatkan PERU RI di jantung transformasi digital pemerintahan Indonesia, mengintegrasikan berbagai layanan digital kementerian dan lembaga agar lebih efisien dan saling terhubung. Dalam konteks ini, PERURI berperan sebagai penyedia ekosistem digital yang aman dan terpercaya.

Sejak penetapan tersebut, PERURI aktif menjalin kerja sama strategis dengan berbagai kementerian dan lembaga, ditandai dengan penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan beberapa instansi pemerintahan.

Transformasi PERU RI dari perusahaan percetakan dokumen sekuriti perusahaan teknologi high security membawa dampak nyata bagi negeri. Jika dahulu PERU RI menjaga kedaulatan mata uang, kini PERURI juga menjaga kedaulatan data nasional.

Dengan ekosistem yang semakin terintegrasi dan aman, PERURI berkomitmen menghadirkan solusi yang mendukung pemerintahan digital yang efektif, efisien, dan berdaulat, sejalan dengan visi besar Indonesia menuju era digital yang mandiri dan berdaya saing.